各代表团、各部门工会、直属工会小组、各有关部门：
   根据《广东药学院教职工代表大会与工会会员代表大会工作规程》等的有关规定，经学校党委同意，我校第六届教代会暨第八届工代会第五次会议将于2015年4月18日（周六）上午8：30在大学城校区图书馆会议中心召开，请全体代表（正式代表、特邀代表、列席代表）依时出席。现将有关事项通知如下：
一、各代表团做好代表补选工作
   根据有关规定，正式代表离职、离休、退休，或者由于工作需要调离本校，其代表资格应当自行停止。由此而造成的代表空缺，原则上由所在代表团补选。如有正式代表缺额的，由团长负责按程序组织好补选工作，有团长或副团长缺额的，也一并进行补选，并将补选人员名单情况报工会审核。请各代表团核对好本团代表（含列席代表、特邀代表）人员名单，并于2015年4月6日前书面报工会办公室。各有关部门工会主席协助代表团团长做好补选工作。
二、各代表团分组讨论
   根据“双代会”议程安排，4月15日至17日各代表团进行分组讨论。请各代表团团长组织好本团代表进行讨论，列席代表参加所在部门代表团讨论。特邀代表由离休办公室吴军同志负责组织讨论。学生特邀代表参加第一代表团的讨论。具体讨论时间、地点由各代表团自行安排。
   请各代表团认真做好组织工作，做好会议记录，并形成书面汇报材料，讨论情况将由团长在主席团扩大会议上汇报（每人3分钟，详情见议程安排），请各部门工会主席协助本团团长做好讨论组织工作。
每个代表团将安排一名工作人员，负责联络、会议记录和大会签到等各项工作。分组情况见各代表团成员名单（见附件一）。
三、提案征集及处理
   各代表团、各部门工会要做好组织发动工作。各位代表要以严肃、认真、负责的态度行使提案权，深入调查研究，广泛听取教职工的意见，按要求撰写好提案。要多提事关学校大政方针，对学校全局工作影响较大的意见和建议，涉及多数教职工切身利益，影响面较大的意见和建议的提案。
   提案征集截止时间为2015年4月7日。代表的提案先交到所在代表团，由代表团团长初审后，以各代表团或部门工会为单位于2015年4月7日前将征集到的提案交到大会提案工作委员会（工会赵兰芳老师处，详情请参考2015年提案征集通知）。
   提案工作委员会要及时审查代表提交的提案，按内容、分类汇总登记，提出承办处理意见，并向大会报告提案征集情况。
四、全体代表签到时间、地点安排：
   当天上午8：45~ 9：00在大学城图书馆会议中心门口签到。
五、全体代表和工作人员乘车时间、地点安排：
   全体代表车辆安排：当天上午8：20在宝岗校区开车前往大学城校区，约8：35经停“磨碟沙”公交站；附院代表团用车由附院工会自行安排，中山校区代表团用车由中山校区办安排。
   工作人员车辆安排：当天上午7：50在宝岗校区开车前往大学城校区，约8：05经停“磨碟沙”公交站；
   特邀代表、列席代表不参加后半场会议，约10：30在图书馆会议中心门口乘车返回宝岗校区，经停磨碟沙。
   正式代表于会议结束后，约11：50在图书馆会议中心门口乘车返回宝岗校区，经停磨碟沙。
六、请各部门工会、直属工会小组协助所在代表团认真做好组织工作，通知本部门代表（正式代表、列席代表）准时参加会议，并于2015年4月15日上午10：00前将参加会议代表的名单报送学校工会办公室。特邀代表中离休教    职工代表由离休办公室负责通知，退休教职工代表由退休办公室负责通知。
正式代表原则上不能请假。确因特殊情况需请假者，须在4月15日前向本代表团团长提出书面申请，经团长签名同意并经学校工会批准后，方可请假；会议期间请假须向大会主席团提出申请，未获批准，不得请假。
各位代表请提前10分钟入场，以代表团为单位按指定位置入座（见附件二，另行安排）。